NOWE UPRAWNIENIA PIP OD 2026 ROKU

PIP przekształci Twoje umowy B2B w etaty. Przygotuj firmę na rewolucję w prawie pracy.

Od 2026 roku inspektor Państwowej Inspekcji Pracy będzie mógł z dnia na dzień przekształcić umowę B2B w umowę o pracę. Nasz audyt prawny to tarcza ochronna dla Twojej firmy – zidentyfikujemy ryzyka w kontraktach i wdrożymy plan naprawczy, zanim narazisz się na dotkliwe kary i zaległe składki ZUS.

Co się zmieni od 2026 roku?

Audyt umów B2B – ocena ryzyka w firmie

Zostaw kontakt. Nasz prawnik w ciągu 24h oceni Twoją sytuację i przedstawi zakres audytu, który zabezpieczy Twoje interesy.

Nowe uprawnienia PIP.
Porównanie kluczowych zmian

Od 2026 roku wpływ Państwowej Inspekcji Pracy na Twoją firmę ulegnie fundamentalnej zmianie. Zobacz, jak nowe, potężne narzędzia kontrolne wpłyną na Twoje współprace B2B i jakie ryzyka niosą dla Twojej firmy.

Do końca 2025 roku

Od 1 stycznia 2026 roku

Sposób przekwalifikowania umowy
Długotrwały proces sądowy na wniosek inspektora PIP.
Decyzja administracyjna wydawana przez inspektora w trakcie kontroli.
Skutek decyzji
Zmiana statusu umowy dopiero po prawomocnym wyroku sądu.
Natychmiastowa wykonalność. Firma musi traktować osobę jak pracownika od dnia wydania decyzji, nawet w trakcie odwołania.
Kary finansowe
Grzywna od 1 000 zł do 30 000 zł.
Dwukrotnie wyższa grzywna: od 2 000 zł do 60 000 zł.
Metody kontroli
Głównie tradycyjne kontrole i przesłuchania na miejscu w firmie.
Kontrole i przesłuchania zdalne (online), wymiana danych z ZUS i KAS, oględziny na żywo przez kamerę.
Ryzyko dla firmy
Umiarkowane; długi proces sądowy dawał czas na reakcję i przygotowanie obrony.
Bardzo wysokie. Błyskawiczna decyzja może sparaliżować finanse firmy i narazić ją na konieczność zapłaty zaległych składek i podatków.

Ryzyko jest realne. Twoja strategia też musi być.

Nie czekaj, aż kontrola PIP zapuka do Twoich drzwi. Najlepszy moment na działanie jest teraz. Przeprowadź audyt swoich umów B2B i zabezpiecz firmę przed kosztownymi konsekwencjami.

Umów audyt umów B2b!

Nowe uprawnienia PIP
to test dla Twojej firmy

Ustawodawca daje inspektorom potężne narzędzia do kwestionowania umów cywilnoprawnych. Dla firm, które nie przygotują się na czas, ryzyko finansowe i prawne staje się ogromne. Dla tych, które działają proaktywnie – to szansa na wzmocnienie fundamentów biznesu.

Jakie ryzyka niosą nowe przepisy?

Decyzje PIP będą miały rygor natychmiastowej wykonalności. Oznacza to, że od dnia kontroli firma musi traktować współpracownika B2B jak pracownika, ponosząc pełne koszty ZUS i podatków, nawet jeśli odwoła się do sądu.

  • Paraliż finansowy Konieczność zapłaty zaległych składek ZUS i podatków za lata wstecz wraz z odsetkami.
  • Drastycznie wysokie kary Grzywna za naruszenie przepisów wzrasta dwukrotnie, sięgając nawet 60 000 zł.
  • Odwrócony ciężar dowodu W praktyce to firma będzie musiała udowodnić w bardzo krótkim czasie, że charakter współpracy nie był stosunkiem pracy.

Jak audyt prawny Cię zabezpieczy?

Nie czekaj na kontrolę. Nasz audyt to proaktywne działanie, które przekształca ryzyko w pewność prawną. Dajemy Ci konkretne narzędzia i wiedzę, by Twoje umowy B2B były niepodważalne.

  • Identyfikacja "czerwonych flag" Analizujemy umowy i faktyczny sposób współpracy, wskazując obszary, które może zakwestionować inspektor.
  • Konkretny plan naprawczy Otrzymujesz jasne rekomendacje, jak zmodyfikować zapisy i procesy, by zminimalizować ryzyko.
  • Budowa tarczy dowodowej Pomagamy wdrożyć praktyki dokumentacyjne, które w razie kontroli będą silnym dowodem na biznesowy charakter relacji.

Działaj TERAZ, zanim będzie za późno

Zmiany mają wejść w życie 1 stycznia 2026 r., ale proces legislacyjny może zakończyć się pod koniec 2025 r. Daje to krytycznie mało czasu na audyt i wdrożenie zmian w dziesiątkach, a nawet setkach umów. Firmy, które zaczną działać teraz, zyskają spokój i bezpieczeństwo.

Czy Twoje umowy B2B są gotowe na kontrolę PIP w 2026 roku?

Zamów audyt umów b2b!

Które firmy są najbardziej
narażone na kontrolę?

Nowe przepisy dotkną każdą firmę opartą na elastycznej współpracy B2B. Inspektor nie będzie patrzył na nazwę umowy, ale na faktyczny sposób jej wykonywania. Sprawdź, czy Twoja branża jest na celowniku.

Branża IT i software house'y

Firmy technologiczne, gdzie kluczowi specjaliści (programiści, testerzy, PM-owie) często współpracują w modelu B2B, stanowią grupę najwyższego ryzyka.

Główne obszary ryzyka:

Wykonywanie zadań w systemach typu Jira/Trello, praca w stałych zespołach (scrum), regularne spotkania i raportowanie – wszystko to może zostać zinterpretowane jako cechy stosunku pracy.

Co zbada inspektor PIP?

  • Sposób przydzielania i raportowania zadań (np. w Jira).
  • Treść komunikacji na Slack/Teams (wydawanie poleceń).
  • Regularność i obowiązkowość udziału w spotkaniach zespołu.

Agencje marketingowe i kreatywne

Branża, w której graficy, copywriterzy i specjaliści SEO/SEM często działają na kontraktach B2B, a jednocześnie są włączeni w codzienne życie agencji.

Główne obszary ryzyka:

Stały dostęp do firmowych narzędzi (Asana, Trello), praca pod nadzorem art directora lub project managera i oczekiwanie dyspozycyjności w określonych godzinach to sygnały alarmowe dla PIP.

Co zbada inspektor PIP?

  • Czy praca odbywa się na sprzęcie i oprogramowaniu agencji.
  • Stopień samodzielności w podejmowaniu decyzji kreatywnych.
  • Forma i częstotliwość akceptacji (feedbacku) pracy.

Firmy konsultingowe i doradcze

Modele biznesowe oparte na długoterminowej współpracy z ekspertami B2B, którzy świadczą usługi doradcze dla klientów firmy, będą wnikliwie analizowane.

Główne obszary ryzyka:

Reprezentowanie firmy na zewnątrz, posiadanie firmowej wizytówki czy adresu e-mail oraz praca w biurze klienta pod nadzorem menedżera mogą zostać uznane za podległość służbową.

Co zbada inspektor PIP?

  • Posługiwanie się firmowym adresem e-mail i wizytówkami.
  • Charakter raportowania postępów prac (sprawozdanie vs. raporty).
  • Stopień integracji z wewnętrznymi zespołami firmy.

Budownictwo i inżynieria

Sektor, gdzie inżynierowie, architekci czy kierownicy budowy często współpracują na kontraktach B2B przy konkretnych projektach, będąc integralną częścią zespołu na placu budowy.

Główne obszary ryzyka:

Praca w wyznaczonym miejscu (plac budowy), w określonych ramach czasowych oraz wykonywanie poleceń głównego wykonawcy lub inwestora to kluczowe przesłanki do analizy przez PIP.

Co zbada inspektor PIP?

  • Stopień podporządkowania kierownikowi projektu/inwestorowi.
  • Czy praca jest świadczona osobiście i w sposób ciągły.
  • Kto ponosi odpowiedzialność za błędy i dostarcza narzędzia.

Media, produkcja i GameDev

Branże opierające się na projektowej pracy freelancerów: dziennikarzy, grafików, operatorów, deweloperów gier, którzy są głęboko zintegrowani z cyklem produkcyjnym.

Główne obszary ryzyka:

Długoterminowe zaangażowanie w jeden projekt, praca na sprzęcie firmowym oraz ścisła współpraca i podległość redaktorowi naczelnemu lub producentowi mogą być ryzykowne.

Co zbada inspektor PIP?

  • Czy istnieje swoboda w wyborze zleceń od innych klientów.
  • Kto ustala harmonogram i terminy (deadline'y) cząstkowe.
  • Charakter współpracy – realizacja dzieła vs. stała dyspozycyjność.

Prywatna opieka medyczna

Praktyka zatrudniania lekarzy, stomatologów czy fizjoterapeutów na kontraktach B2B przez prywatne kliniki, które narzucają grafik i miejsce pracy.

Główne obszary ryzyka:

Świadczenie usług w placówce należącej do 'zleceniodawcy', przy użyciu jego sprzętu oraz w ramach grafiku przyjęć ustalonego przez placówkę to niemal definicja stosunku pracy.

Co zbada inspektor PIP?

  • Czy lekarz ma swobodę w ustalaniu godzin przyjęć pacjentów.
  • Kto jest właścicielem specjalistycznego sprzętu medycznego.
  • Kto odpowiada za marketing i pozyskiwanie pacjentów.

PROAKTYWNE DZIAŁANIE ZAMIAST REAKCJI NA KRYZYS

Audyt umów B2B to inwestycja, nie koszt

W obliczu nowych przepisów, audyt umów cywilnoprawnych staje się kluczowym elementem zarządzania ryzykiem. To nie tylko ochrona przed karami, ale strategiczne wzmocnienie fundamentów Twojej firmy, pozwalające skupić się na rozwoju, a nie na potencjalnych sporach z urzędami.

Bezpieczeństwo Prawne

Zyskujesz pewność, że Twoje kluczowe umowy są zgodne z prawem i odporne na kwestionowanie przez PIP. Działasz w oparciu o solidne fundamenty, a nie nadzieję, że kontrola Cię ominie.

Ochrona Finansów Firmy

Unikasz ryzyka konieczności zapłaty zaległych składek ZUS i podatków za lata wstecz. Proaktywny audyt to najskuteczniejszy sposób na ochronę budżetu przed wielotysięcznymi, nieplanowanymi wydatkami.

Stabilność Współpracy

Nagłe przekształcenie kluczowego kontraktu B2B w etat może zdestabilizować projekty. Audyt zapewnia ciągłość biznesową i chroni relacje z Twoimi najważniejszymi współpracownikami.

Jasne Zasady dla Menedżerów

Dostarczamy Twojej kadrze zarządzającej i działowi HR konkretne wytyczne, jak w praktyce prowadzić współpracę B2B, aby nie nosiła znamion stosunku pracy. Eliminujemy niepewność i domysły.

Silna Pozycja Dowodowa

Budujemy razem z Tobą tzw. „tarczę dowodową”. W razie kontroli dysponujesz gotową dokumentacją i argumentacją, która potwierdza biznesowy charakter Waszych relacji.

Skupienie na Biznesie

Bierzemy na siebie cały ciężar analizy prawnej i przygotowania planu działania. Twój zespół może w pełni skoncentrować się na celach biznesowych, innowacjach i wzroście firmy.

Zamów audyt umów B2B!

NASZ PROCES AUDYTU

Jak przeprowadzimy
audyt Twoich umów B2B?

Nasz 4-etapowy proces to sprawdzona metoda, która przekształca prawniczy żargon w konkretne, zrozumiałe działania. Krok po kroku budujemy Twoją tarczę ochronną przed kontrolą PIP.

Wstępna analiza i zakres

Zaczynamy od konsultacji, aby zrozumieć Twój model biznesowy, zidentyfikować kluczowe grupy współpracowników B2B i ustalić precyzyjny zakres audytu dopasowany do Twoich potrzeb.

  • Analiza Twojego modelu współpracy B2B
  • Identyfikacja kluczowych umów i procesów do weryfikacji
  • Przedstawienie indywidualnej oferty i harmonogramu audytu
01
02

Dogłębna weryfikacja umów B2B i Twoich procesów

Nasi prawnicy analizują nie tylko zapisy w kontraktach, ale również faktyczny sposób wykonywania pracy – od komunikacji na Slacku po zarządzanie zadaniami w Jirze. Szukamy wszystkich potencjalnych "czerwonych flag".

  • Szczegółowa analiza prawna klauzul w umowach B2B
  • Weryfikacja procesów komunikacji i raportowania
  • Ocena ryzyka dla każdej z analizowanych grup współpracowników

Raport ryzyka i plan naprawczy

Otrzymujesz od nas przejrzysty raport, który wskazuje konkretne zagrożenia i ocenia ich skalę. Przedstawiamy gotowy, priorytetyzowany plan działań, które skutecznie zminimalizują zidentyfikowane ryzyka.

  • Czytelny raport podsumowujący audyt
  • Lista zidentyfikowanych ryzyk wraz z oceną ich wagi
  • Konkretne rekomendacje i strategiczny plan działania
03
04

Wdrożenie i wsparcie

Nie zostawiamy Cię z samym raportem. Pomagamy wdrożyć zmiany w życie – od przygotowania nowych wzorów umów po szkolenie menedżerów z bezpiecznych praktyk współpracy B2B.

  • Nowe, bezpieczne wzory umów i aneksów
  • Praktyczne wytyczne dla menedżerów i działu HR
  • Wsparcie prawne na etapie wdrażania zmian
Zamów audyt umów b2b!
Łukasz Kulicki, Radca Prawny

Twój Partner Strategiczny

Łukasz Kulicki

Radca prawny w Kancelarii After Legal specjalizującej się w obsłudze prawnej firm z sektora IT, nowych technologii i branży internetowej. Specjalizuje się w negocjowaniu umów IT, w szczególności wdrożeniowych, na usługi chmurowe i body leasingowych. Zajmuje się także doradztwem z zakresu RODO, e-commerce i własności intelektualnej.

"Pomagam firmom technologicznym przekuwać innowacje w realne oszczędności. Specjalizuję się w obsłudze prawnej branży IT i rozumiem unikalną specyfikę działalności B+R w software house'ach, firmach SaaS i projektach AI."

ROZWIEWAMY WĄTPLIWOŚCI

Najczęściej zadawane pytania

Czy te zmiany na pewno wejdą w życie?

Tak. Projekt ustawy jest elementem realizacji Krajowego Planu Odbudowy (KPO) i ma silne poparcie polityczne. Celem jest ograniczenie nadużyć na rynku pracy. Pytanie nie brzmi "czy", ale w jakiej ostatecznej formie przepisy zostaną przyjęte. Przygotowanie się na ich wejście to strategiczna konieczność.

Dlaczego mam działać teraz, a nie pod koniec 2025 roku?

Audyt i wdrożenie zmian w umowach i procesach firmowych trwa. Czekanie do ostatniej chwili oznacza działanie pod presją czasu i ryzyko, że nie zdążysz zabezpieczyć firmy przed 1 stycznia 2026 r. Proaktywne działanie to spokój, czas na przemyślane wdrożenie zmian i realna przewaga nad konkurencją.

Co dokładnie będzie badać PIP? Czy sama umowa nie wystarczy?

Inspektor będzie badał faktyczny sposób wykonywania pracy, a nie tylko nazwę i treść umowy. Kluczowe będą cechy stosunku pracy, takie jak: podporządkowanie (wydawanie poleceń), praca w miejscu i czasie wyznaczonym przez firmę, czy osobiste świadczenie pracy. Sama umowa, nawet najlepiej napisana, nie obroni firmy, jeśli praktyka będzie inna.

Moi współpracownicy sami chcą być na B2B. Czy to ma znaczenie?

Niestety, wola stron ma drugorzędne znaczenie. Zgodnie z Kodeksem pracy, jeśli współpraca ma cechy stosunku pracy, to jest stosunkiem pracy, niezależnie od nazwy umowy. Inspektor PIP nie będzie związany oświadczeniami współpracowników, jeśli dowody (maile, przydzielone zadania w narzędziach, raporty) wskażą na podległość służbową.

Czy to dotyczy firm, które mają tylko kilku kontrahentów B2B?

Tak. Nowe przepisy i ryzyko kontroli dotyczą każdej firmy zatrudniającej na podstawie umów cywilnoprawnych, niezależnie od jej wielkości. Czasem przekwalifikowanie nawet jednego kluczowego kontraktu może wygenerować znaczące koszty i problemy prawne dla mniejszej firmy.

Dlaczego mój wewnętrzny HR lub księgowość nie mogą tego zrobić?

Działy HR i księgowości działają w ramach istniejących procesów. Nasz audyt to spojrzenie z zewnątrz przez prawników-praktyków, którzy specjalizują się w prawie pracy i znają niuanse kontroli PIP. Identyfikujemy ryzyka, których wewnętrzne działy mogą nie dostrzegać, i tworzymy nowe, bezpieczne ramy prawne dla Twojej firmy.

Jak bardzo audyt zaangażuje mój zespół?

Minimalnie. Nasz proces jest zoptymalizowany, by oszczędzać Twój czas. Największe zaangażowanie jest potrzebne na początku (wywiad i zebranie dokumentów). Następnie to my wykonujemy analizę i przedstawiamy gotowe wnioski oraz rekomendacje. To inwestycja kilku godzin Twojego zespołu w wieloletnie bezpieczeństwo firmy.

Jakie są realne konsekwencje finansowe przekwalifikowania umowy?

Konsekwencje są bardzo dotkliwe. Firma będzie musiała zapłacić zaległe składki ZUS (część pracodawcy i pracownika) wraz z odsetkami. Do tego dochodzą zobowiązania podatkowe oraz potencjalne roszczenia, np. o zapłatę za nadgodziny czy ekwiwalent za niewykorzystany urlop.